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中文释义：
我的需求是提供机关公文的范文，比如领导讲话、工作报告、调研报告、通知、理论文章等等，使用场景是写作机关公文时，请ChatGPT提供指定主题的素材，对我的材料进行校对、润色、续写等。这样的话，应该怎样处理数据？ 有没有处理语料库的辅助工具软件？比如数据清晰、标记、去重、格式转换、标注，有的环节是不是可以自动化？ 我问：我突然有个想法，你帮我分析分析，看是否可行：我在ChatGPT中新建一个对话《公文写作》，在对话框中输入大量的范文内容、素材内容，其实就是相当于让ChatGPT学习了相关的信息。以后需要ChatGPT提供素材或者文章的时候，我还是在这个名为《公文写作》的对话中提问，ChatGPT是不是就可以运用这些范文中的信息，使得回答的内容更加符合我的需要。这样做，是不是可行、有效？如果可行，这种方法怎样改进，能够更好地发挥作用？
