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书面汇报工作比口头交流好,做好这四点,就能让领导重视

在平时的工作中,多数领导虽然喜欢沟通和交流,跟大家探讨一些工作中的困难,但是工作的进展和结果,领导更喜欢书面汇报;书面汇报工作不仅仅是对领导的尊重,工作中的重点也不会忽视;现实的职…

在平时的工作中,多数领导虽然喜欢沟通和交流,跟大家探讨一些工作中的困难,但是工作的进展和结果,领导更喜欢书面汇报;书面汇报工作不仅仅是对领导的尊重,工作中的重点也不会忽视;现实的职场中,很多基层的朋友,在汇报工作时也是喜欢随便交流沟通,对于写汇报材料是最痛苦的事情,尤其是在遇到重大的项目时,相信很多人都会抱怨几句;身在职场的我们,要明白汇报工作是不能少的事情,但这也不代表大家可以随便应付,还是养成书面汇报工作的方式最好,这有利于自己未来的发展。

同事琳琳是年后才加入公司的,虽然她的个人能力不是很强,但是在上个月琳琳被提拔为了部门主管;琳琳两个月转正,再六个月晋升,很多人都在以为琳琳使用了其他的竞争手段;通过了解发现,琳琳确实有自己的长处,在过去公司开会时,没有人拿笔记本,没有人主动提问题,都是在一起闲聊,领导也听不到关于工作重点的内容,而且领导安排的事情,下属们也都是凭着自己的感觉去做;而琳琳开会时习惯拿着笔记本,汇报工作时以文字说明,经常能够谈到工作的重点,这是被领导喜欢的原因;下面小编就来为大家分享,书面汇报工作需要做好的四点,想要了解的朋友们,赶紧跟随小编一起来看看吧!

一、要明白书面汇报工作的特点

书面的字面意思就是用文字记录信息,来表达自己想法的一种方式,书面汇报工作能够清楚精准的汇报过程,以及在领导面前表达自己的思维逻辑,远远比口头交流高效的多;书面汇报工作的方式,看上去会显得格外正式,如果遇到喜欢追求精准和逻辑的领导时,可以利用这种方式,快速的进入工作整体;当领导对下属的工作不是很清楚,或者听的不耐烦时,要是利用书面的形式汇报工作,在书面的思维框架内,能够重复重要的观点,强化自己表达的主题,让领导更轻松的了解。

二、书面汇报工作不是文学创作

有些人虽然明白书面汇报工作的重要性,但是大部分人都不明白里面的技巧,当公司要求员工书面汇报工作时,有些不懂的人将汇报工作的稿子,直接写成演讲稿,要明白汇报工作不是写作文,更不是文学创作;首先大家要明白,书面汇报工作的目的是为了更加直观的汇报工作;工作中遇到的事项、进展、状况、这是需要写明的地方,没必要高的措辞优雅,更不用写成感情丰沛的高考作文,这不是工作的重点,领导想听到的东西才是重要的;只要重点写清楚工作的本质,以解决问题为目的,就能够汇报好工作。

三、用简短的字描述清楚重点工作

书面汇报工作的重点,是利用简洁的文字和话语,将重点的事情描述清楚;要明白领导根本就没有过多的事情,去听你的长篇大论,汇报工作不是大家展现文采的场所;大家在书面汇报工作时,一定要注意篇幅问题,绝对不能出现凑字数的行为;工作就是工作,这是性质问题,能够简短就简短,将重要的事情汇报清楚是最重要的;如果是需要重点提醒领导的地方,也要做特别说明,可以进行举例说明,只要在结尾再提醒一次领导,就能够展现出自己汇报工作的能力。

四、注意书面汇报的细节

工作的成功不仅由细节决定,而汇报工作更要做好细节,这里的细节并不是胡乱堆砌;既然是书面的方式进行汇报,那么资料就需要打印两份,自己手持一份,另一份给领导;那么稿子上绝对不可以出现错别字,以及不规范的间距,语病的句子更不能出现,毕竟这些细节领导会盯着查看;要明白汇报工作是表现自己最好的途径,要是败在这几个细节上,真的是得不偿失,提前多读即便用不了几分钟,多检查几遍就能够避免这些失误。

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